E-faktura funktion samt för och nackdelar

E-faktura är en standard som de svenska storbankerna tagit fram för att underlätta elektronisk fakturering och lanserades år 2002. Detta innebär att man kan få sina fakturor direkt in till sin Internetbank där man sedan kan godkänna och betala dessa på förfallodagen.

Fördelar med e-faktura:

• Med e-faktura får man sina räkningar direkt in till sin Internetbank. Detta gör att man får en översikt över de räkningar som ska betalas och att man kan godkänna betalningen vilket innebär att de betalas på förfallodagen.
• Man slipper registrera betalningarna och långa ocr-nummer varje gång en räkning ska betalas, vilket är tidsbesparande för återkommande räkningar som hyra, el, telefon tv-licens med mera.
• Även om räkningarna kommer in automatiskt för betalning på Internetbanken så sker inga betalningar förrän man själv har godkänt varje enskild räkning. Till skillnad mot exempelvis autogiro där betalningen alltid sker med automatik har man själv alltid full kontroll över vilka räkningar som ska betalas.
• Det är bekvämt att slippa pappersfakturor som man lätt kan glömma bort att betala vilket kan medföra extra avgifter för påminnelser.
• Ofta medför e-faktura att man inte behöver betala faktureringsavgifter som är vanligt vid pappersfakturor.
• E-faktura är miljövänligt

Nackdelar med e-faktura:

• En stor nackdel med e-faktura är att inte alla företag erbjuder denna tjänst. Det innebär att man inte kan få alla sina räkningar samlade på en plats utan att man fortfarande behöver hantera pappersfakturor och manuellt registrera dessa för betalning.
• E-fakturan är inte en riktig faktura utan egentligen bara ett betalningsunderlag. Detta innebär att e-fakturan inte är lika enkel att detaljgranska som en pappersfaktura.
• Alla banker har inte möjligheten att automatbetala e-fakturor som man har godkänt. Det innebär att man alltid hos vissa banker manuellt måste godkänna betalningen för alla fakturor.
• Datorer och Internet är ibland upphov till problem, kommer man inte åt sin Internetbank kommer man inte heller åt sina fakturor.